Política de privacidad

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es RENEWEARTH SL, con NIF B26785923 y domicilio en Paseo de Reding 43, 1º Izq, 29016 Málaga (España), que opera bajo el nombre comercial AutomationLab a través del sitio web automationlab.agency (en adelante, «AutomationLab», «nosotros»).

Puedes contactar con nosotros para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos en legal@automationlab.agency o por correo postal a la dirección indicada, con la referencia «Protección de datos».

Delegado de Protección de Datos (DPD). Por la naturaleza y el volumen de los tratamientos, RENEWEARTH SL no está obligada a designar un DPD conforme al artículo 37 del RGPD y al artículo 34 de la LOPDGDD. Si en el futuro se designara, publicaremos aquí sus datos de contacto.

Normativa aplicable

Tratamos tus datos conforme a:

• El Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
• La Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).
• La Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en lo relativo a imágenes y voz.
• El Reglamento (UE) 2024/1689 de Inteligencia Artificial, en lo que resulte aplicable.

Datos personales que tratamos

Tratamos únicamente los datos necesarios para cada finalidad (principio de minimización). Según cómo te relaciones con nosotros, pueden ser:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, cargo, país.
• Datos profesionales y de facturación: razón social, NIF/CIF, dirección fiscal, datos de pago necesarios para la facturación (no almacenamos números completos de tarjeta).
• Datos de tus mensajes: contenido de formularios, correos, mensajes directos y comentarios que nos envíes.
• Datos de redes y canales: nombre de usuario público, foto de perfil, comentarios e interacciones con nuestros canales de YouTube, TikTok, Instagram, Facebook u otras plataformas.
• Imagen y voz: cuando participas en grabaciones, entrevistas o producciones audiovisuales.
• Datos de candidatos y colaboradores: currículum, portafolio, experiencia y datos que nos facilites en un proceso de selección o colaboración como creador.
• Datos técnicos y de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, obtenidos mediante registros del servidor y cookies (ver apartado 15).

Categorías especiales. No solicitamos datos de categorías especiales (salud, ideología, religión, origen étnico, orientación sexual, etc.). Te pedimos que no los incluyas en tus mensajes. Si los recibimos sin haberlos pedido, los eliminaremos salvo que exista una base legal para conservarlos.

Datos facilitados por terceros. Si nos facilitas datos de otras personas (por ejemplo, de compañeros de tu empresa), declaras haberles informado y contar con base legitimadora para ello. Cuando obtengamos datos que no provengan directamente de ti (por ejemplo, datos profesionales públicos de contacto de una empresa), te informaremos conforme al artículo 14 del RGPD en la primera comunicación.

Finalidades y bases jurídicas

Cuando la base jurídica sea tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo. Cuando sea el interés legítimo, hemos ponderado que no prevalecen tus intereses o derechos, y puedes oponerte en cualquier momento.

Los datos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para atender tu solicitud; si no los facilitas, no podremos gestionarla.

Plazos de conservación

• Consultas y contactos: el tiempo necesario para responder y, como máximo, 12 meses desde la última comunicación si no se inicia una relación.
• Clientes: durante la relación contractual y, después, 6 años para la documentación mercantil (art. 30 Código de Comercio) y 4 años para la tributaria (art. 66 Ley General Tributaria), así como el plazo de prescripción de acciones legales aplicable.
• Newsletter y comunicaciones comerciales: hasta que retires tu consentimiento o te des de baja. Conservaremos tu correo en una lista de exclusión para respetar tu baja.
• Candidaturas: 12 meses desde su recepción, salvo que nos autorices a conservarlas más tiempo.
• Contenidos audiovisuales: mientras dure la cesión de derechos acordada o hasta que revoques tu consentimiento, en los términos del art. 2.3 LO 1/1982.
• Registros técnicos y de seguridad: un máximo de 12 meses.
• Cookies: según los plazos indicados en la Política de cookies.

Finalizados estos plazos, los datos se mantendrán bloqueados durante el tiempo en que puedan derivarse responsabilidades, a disposición exclusiva de jueces, tribunales, el Ministerio Fiscal o las administraciones competentes (art. 32 LOPDGDD), y después se suprimirán de forma segura.

Destinatarios y encargados del tratamiento

No vendemos tus datos personales. Solo los comunicamos:

• A la Agencia Estatal de Administración Tributaria, juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad y otras autoridades, cuando exista obligación legal.
• A bancos y entidades de pago para gestionar cobros y pagos.
• A asesores fiscales, contables y jurídicos sujetos a deber de confidencialidad.
• A clientes y marcas, únicamente cuando sea necesario para ejecutar un proyecto en el que participes y con tu conocimiento.

Además, contamos con encargados del tratamiento que nos prestan servicios y acceden a datos solo siguiendo nuestras instrucciones, con contrato conforme al art. 28 RGPD. Por categorías: alojamiento web y dominio; correo electrónico y herramientas de productividad en la nube; CRM y herramientas de email marketing; herramientas de automatización de flujos de trabajo; proveedores de inteligencia artificial; herramientas de analítica y publicidad; plataformas de pago y facturación; y personal y colaboradores externos de producción y operaciones, incluidos los ubicados en Latinoamérica.

Puedes solicitar la lista actualizada de encargados escribiendo a legal@automationlab.agency.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores y colaboradores se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo (por ejemplo, en Estados Unidos, Reino Unido o Colombia). En esos casos, solo transferimos datos cuando existe una garantía adecuada conforme a los artículos 44 a 49 del RGPD:

• Una decisión de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, Reino Unido o empresas estadounidenses adheridas al EU-U.S. Data Privacy Framework).
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, junto con medidas complementarias cuando sean necesarias.
• Excepcionalmente, las excepciones del art. 49 RGPD, como tu consentimiento explícito o la necesidad para ejecutar un contrato contigo.

Puedes solicitar información sobre las garantías aplicadas escribiendo a nuestro contacto de privacidad.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, los siguientes derechos:

• Acceso: saber si tratamos tus datos y obtener una copia.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: pedir que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios, entre otros supuestos.
• Oposición: oponerte a tratamientos basados en interés legítimo y, en todo caso, a la mercadotecnia directa.
• Limitación: pedir que suspendamos el tratamiento en determinados casos.
• Portabilidad: recibir en formato estructurado los datos que nos diste, o que los transmitamos a otro responsable.
• No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativos (ver apartado 13).
• Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Cómo ejercerlos. Envía un correo a legal@automationlab.agency o un escrito a Paseo de Reding 43, 1º Izq, 29016 Málaga, indicando el derecho que ejerces. Solo te pediremos información adicional para verificar tu identidad si tenemos dudas razonables sobre ella. Si actúas mediante representante, deberás acreditar la representación.

Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción, ampliable en dos meses más en caso de complejidad o número de solicitudes, lo que te comunicaremos dentro del primer mes (art. 12.3 RGPD).

Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, o ante la autoridad de control de tu Estado miembro de residencia. Te recomendamos contactarnos antes, para intentar resolverlo.

Menores de edad

Nuestros servicios comerciales y formularios están dirigidos a mayores de edad. De acuerdo con el artículo 7 de la LOPDGDD, los menores de 14 años no pueden prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos; en ese caso se requiere el de sus padres o tutores. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor de 14 años sin dicha autorización, los eliminaremos.

Para la participación de menores en producciones audiovisuales se requiere siempre el consentimiento por escrito de sus representantes legales y, en su caso, del propio menor si tiene madurez suficiente (art. 3 LO 1/1982), y se aplican las garantías de la Ley Orgánica 1/1996 de protección jurídica del menor.

Comunicaciones comerciales

Solo te enviaremos comunicaciones comerciales por correo electrónico o medios equivalentes si nos has dado tu consentimiento expreso, o si eres cliente y se refieren a productos o servicios similares a los contratados (art. 21 LSSI-CE). Cada comunicación incluirá un medio sencillo y gratuito para darte de baja. También puedes darte de baja escribiendo a legal@automationlab.agency.

Imagen, voz y contenidos audiovisuales

AutomationLab produce y publica contenido audiovisual en diversos canales. Cuando participes en una grabación, te informaremos previamente de su finalidad, los canales de difusión, la duración y el ámbito territorial de la cesión, y recabaremos tu consentimiento expreso por escrito o firmaremos contigo un contrato de cesión de derechos.

Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento (art. 2.3 LO 1/1982). Retiraremos el contenido de nuestros canales propios en un plazo razonable, sin perjuicio de las indemnizaciones que, en su caso, procedan por daños justificados conforme a la ley y de las copias que terceros ajenos a nosotros hayan podido realizar.

Las personas que aparecen de forma accesoria en lugares públicos, o las personas con proyección pública en el ejercicio de su actividad, se tratarán dentro de los límites del art. 8 LO 1/1982.

Inteligencia artificial y decisiones automatizadas

Utilizamos herramientas de inteligencia artificial y automatización para, entre otras tareas, redactar y traducir textos, editar contenidos, clasificar consultas y analizar métricas agregadas de audiencia. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y, cuando lo permiten, configuramos sus servicios para que tus datos no se utilicen para entrenar sus modelos.

No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente de modo similar (art. 22 RGPD). Siempre interviene una persona en las decisiones relevantes.

Cuando interactúes con un asistente conversacional o un sistema de IA gestionado por nosotros, te lo indicaremos claramente. Del mismo modo, cuando publiquemos contenidos de imagen, audio o vídeo generados o manipulados con IA que representen a personas reales, lo señalaremos conforme a las obligaciones de transparencia aplicables.

Redes sociales y plataformas de terceros

Tenemos presencia en plataformas como YouTube, TikTok, Instagram, Facebook y LinkedIn. Cuando interactúas con nuestros perfiles, cada plataforma trata tus datos conforme a su propia política de privacidad. En relación con las estadísticas de páginas de fans, actuamos como corresponsables del tratamiento junto con la plataforma cuando así lo establezca la normativa y la jurisprudencia del TJUE.

Trataremos los datos públicos de tu perfil y tus interacciones solo para gestionar nuestra comunidad y responderte, dentro de la plataforma, y no los extraeremos para otros fines sin informarte y contar con base legal.

Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y, solo con tu consentimiento previo, cookies de analítica, preferencias y publicidad (art. 22.2 LSSI-CE). Puedes aceptar, rechazar o configurar las cookies desde el banner y cambiar tu elección en cualquier momento. Encontrarás el detalle de cada cookie, su finalidad, su titular y su duración en nuestra Política de cookies.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo (art. 32 RGPD), como el cifrado HTTPS, el control de accesos con autenticación de doble factor, la gestión de permisos por mínimo privilegio, las copias de seguridad y los compromisos de confidencialidad firmados por nuestro personal y colaboradores (art. 5 LOPDGDD).

Si se produjera una violación de seguridad que suponga un riesgo para tus derechos, la notificaremos a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas y, cuando el riesgo sea alto, también a ti sin dilación indebida (arts. 33 y 34 RGPD).

Personas fallecidas y derechos digitales

Conforme a los artículos 3 y 96 de la LOPDGDD, las personas vinculadas a una persona fallecida por razones familiares o de hecho, así como sus herederos, podrán dirigirse a nosotros para solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos, salvo que la persona fallecida lo hubiera prohibido expresamente o así lo establezca una ley.

Exactitud de los datos

Garantizas que los datos que nos facilitas son veraces y actuales, y te comprometes a comunicarnos cualquier cambio. De acuerdo con el artículo 4 de la LOPDGDD, no seremos responsables de la inexactitud de los datos que hayas facilitado directamente.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o de nuestros servicios. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización y, si los cambios son relevantes, te lo comunicaremos por medios adecuados.

En caso de discrepancia entre la versión en español y la versión en inglés de esta política, prevalecerá la versión en español.